6 Wege die Handelsadresse Deiner US LLC zu bestätigen

Seit kurzem verlangt Wise die Verifizierung der Handelsadresse für US LLCs, die ein Geschäftskonto bei der Plattform führen. Viele Unternehmer stehen nun vor der Herausforderung, eine akzeptable Adresse nachzuweisen.

In diesem Artikel erklären wir, was die Handelsadresse ist, wie sie sich von der Registered Address unterscheidet und welche 6 akzeptierten Methoden es gibt, um die Adresse erfolgreich zu verifizieren.

Unterschied zwischen Registered Address und Handelsadresse

Registered Address (Incorporation Address):

Handelsadresse (Trading Address):

Wise akzeptiert nicht jede Handelsadresse

Nicht jede Handelsadresse wird von Wise akzeptiert. Besonders kritisch sind Länder, in denen Wise keine Geschäftskonten anbietet oder die auf internationalen Sanktions- oder Steuer-Blacklist stehen.

Wise verweigert oft Adressen aus Ländern, die auf der EU-Liste nicht kooperativer Länder und Gebiete für Steuerzwecke stehen aber auch Länder wie Paraguay etc. Die aktuelle EU-Liste umfasst:

Communitymitglieder und US LLC Klienten mit Handelsadressen in diesen Ländern haben bereits berichtet, dass Wise ihre Verifizierungsversuche abgelehnt hat. Ein Beispiel aus unserer Community: Ein Nutzer versuchte, eine Handelsadresse in Panama zu verwenden, wurde jedoch von Wise abgelehnt.

Eine sichere Lösung ist es, sich an die Länder zu halten, in denen Wise offiziell Geschäfts- & Privatkonten eröffnet (Wise akzeptiere Länder) . Hierzu gehören unter anderem die USA, Deutschland, Großbritannien, Singapur, Kanada und Australien. Natürlich solltest Du hier immer das potenzielle Risiko einer Betriebsstätte beachten! 

Wer eine US LLC betreibt, sollte eine US-Adresse als Handelsadresse nutzen, um Schwierigkeiten zu vermeiden. Eine Möglichkeit besteht darin, die US-Adresse zu verwenden, die über unseren US LLC Betreuungs-Service bereitgestellt wird.

Dies kann man mit den beiden Wegen versuchen, welche in den nächsten Kapiteln beschrieben werden wie ein Kontoauszug eines anderen Geschäftskontos zu verwenden oder eine Versicherungspolice mit dieser Adresse als Nachweis zu nutzen.

Die genauen Details sind für Klienten in diesem Artikel mit einem aktiven Betreuungspaket verfügbar. Um die Inhalte sehen zu können musst Du eingeloggt sein.

6 akzeptierte Methoden zur Verifizierung der Handelsadresse bei Wise

1. Nebenkostenabrechnung (Utility Bill)

Die einfachste und oft akzeptierte Methode ist eine aktuelle Nebenkostenabrechnung (Gas, Strom, Wasser, Internet), die auf den Namen der LLC ausgestellt ist. Wichtig hierbei:

• Die Rechnung muss eine physische Adresse enthalten, die als Handelsadresse angegeben wurde.
• Handyrechnungen werden nicht akzeptiert.
• Das Dokument darf nicht älter als drei Monate sein.

Falls die LLC in einem Wohnraum betrieben wird, kann es schwierig sein, eine Utility Bill direkt auf den Firmennamen ausstellen zu lassen. Eine mögliche Lösung kann sein, mit dem Versorger zu klären, ob eine zweite Rechnung mit LLC-Namen ausgestellt werden kann.

Bei dieser Option hast Du jedoch generell das Risiko, dass Dir eine Betriebsstätte im jeweiligen Land unterstellt werden kann. Diese Option solltest Du also nur wählen, wenn Du genau weißt, wie das jeweilige Land eine Betriebsstätte definiert und ob Deine Einnahmen dadurch einer Besteuerung unterliegen.

2. Mietvertrag auf den Namen der LLC

Falls die LLC ein physisches Büro oder eine Arbeitsfläche mietet, kann ein Mietvertrag als Nachweis eingereicht werden. Voraussetzungen:

• Der Vertrag muss auf den Namen der LLC lauten.
• Die Adresse im Vertrag muss mit der bei Wise hinterlegten Handelsadresse übereinstimmen.
• Die Unterschriften der beteiligten Parteien müssen sichtbar sein.

Tipp: Einige Anbieter für virtuelle Büros stellen offizielle Mietverträge aus, die für Verifizierungen genutzt werden können. Über unseren Service kannst Du auch eine Büroadresse mieten.

Falls Du bereits im Ausland lebst und eine feste Unterkunft gemietet hast, könnte ein Untermietvertrag eine Möglichkeit sein. Beachte jedoch, dass auch hier das Risiko besteht, dass Dir dadruch eine Betriebsstätte im jeweiligen Land unterstellt werden kann.

3. Kontoauszug eines anderen Geschäftskontos

Ein Bankstatement einer anderen Bank kann ebenfalls als Nachweis dienen. Voraussetzungen:

• Der Auszug muss den LLC-Namen und die Handelsadresse enthalten.

• Das Dokument darf nicht älter als drei Monate sein.

• Wise akzeptiert keine Statements, die an eine Registered Agent-Adresse adressiert sind.

Tipp: Falls Du bereits ein Konto bei Revolut, Mercury, Relay oder einer anderen Bank hast, stelle sicher, dass die richtige Adresse dort hinterlegt ist und nutze den Kontoauszug zur Verifizierung.

Geschäftskonten Anleitung

Bitte lese Dir unseren umfangreichen Guide und Leitfaden zu der Eröffnung von Geschäftskonten für US LLCs durch. In diesem erfährst Du alle wichtigen praktischen Tipps sowie zahlreiche Banken bei welchen Du Geschäftskonten für Deine US LLC eröffnen kannst. 

4. Geschäftslizenz oder offizielle Registrierung

Ein Dokument von einer Regierungsbehörde kann ebenfalls verwendet werden, z. B.:

• Business License
• IRS-Dokumente wie das EIN Bestätigungsschreiben wenn nicht älter als 1 Jahr
  

Falls Deine LLC keine separate Lizenz hat, kann das 147C-Formular beim IRS genutzt werden, um das EIN Bestätigungsschreiben neu zu beantragen.

5. Steuerdokumente

Bestimmte Steuerdokumente können ebenfalls als Nachweis gelten:

• Steuerbescheide oder Steuererklärungen der LLC

• IRS-Korrespondenz mit Adresse der LLC

• Umsatzsteuerregistrierung

Da nicht jede LLC steuerpflichtig ist, kann diese Methode für viele typischen ortsunabhängigen Unternehmern nicht nutzbar sein.

6. Versicherungspolice auf die LLC

Falls Deine LLC eine Versicherung (z. B. Betriebshaftpflicht, Berufshaftpflicht) abgeschlossen hat, kann diese als Nachweis dienen. Voraussetzungen:

• Die Police muss auf den Namen der LLC ausgestellt sein.

• Die Handelsadresse muss explizit aufgeführt sein.

Viele Anbieter stellen solche Policen bereits für geringe jährliche Beiträge aus, sodass dies eine praktikable Lösung sein kann.

Fazit

Wise stellt mit der neuen Anforderung zur Adressverifizierung viele Unternehmer vor eine Herausforderung.

Wer keine geeignete Handelsadresse hat, muss alternative Methoden nutzen, um das Konto nicht zu verlieren. Die beste Lösung hängt von der individuellen Situation ab. Wir empfehlen, proaktiv zu handeln und sich rechtzeitig eine anerkannte Handelsadresse zu sichern.

Falls Du weitere Fragen hast oder Unterstützung benötigst, kannst Du Dich gerne an unser Team wenden! Wir bieten einen umfassenden US LLC Service an, mit dem Du jederzeit zu uns umziehen kannst und direkte Hilfe bei genau solchen Herausforderungen erhältst. Mehr Informationen zu diesem Service findest Du hier.